|
读新闻
社群網站、手機、電郵… 一次做一件事 找回工作效率 ●您覺得做事常分心，工作效率變差嗎？或忘東忘西，生活雜亂無章？若有類似困擾，或許可檢視有無以下問題。 社群媒體：臉書、推特、微博或噗浪等雖能拉近我們和親友的距離，得知對方最新動態，但頻繁更新資料易打斷既有思緒，阻礙工作完成。 建議：工作時不要登錄進入社群媒體，休息時再登錄查看；若難抗拒誘惑，關閉網路或至無網路處辦公。 電郵過量：雖然的電郵可能和工作有關，但如果正在忙著其他公務，不時收信且立即給予回覆，手邊的事就會一再被耽擱，很難有進展。 建議：上班時關閉電郵收發系統，或安排特定時間收發電郵。 手機鈴聲：不管有人來電、發簡訊或用line傳話，提醒鈴聲很難不引起注意，當下都會想接聽或瞧瞧內容，同樣也造成工作停擺。 建議：設定來電顯示，非重要電話則轉為語音信箱，再找時間收聽；將手機轉為靜音模式。 一心多用：為節省時間，我們常會同時作許多事，但研究證實，如此會浪費更多時間，不僅效率未見提升，成果品質也大打折扣。 建議：一次只做一件事，依輕重緩急逐項進行；若想一心多用，請用在不重要的小事上。 作業無聊：若處理的事務重複性高，時間一久就難以專心，甚至感到耗竭。即使無關緊要的刺激出現，都能攫取注意。 建議：適度安排休息時間，讓自己輕鬆一下；工作中收聽廣播或音樂。 心有牽掛：做事若心有旁騖，例如惦記著其他未了的工作，或是和他人的對話不時浮現腦中，維持專注不易，容易恍神。 建議：隨身帶記事本，製作待辦事務清單；嘗試寫日記，抒發內心感受。 壓力沉重：壓力累積不僅讓人陷入憂鬱、焦慮、憤怒等負向情緒，連帶也會讓人身體不適，降低專心處理事務的能力。 建議：學習壓力管理，從自身的認知、行為與生活習慣改變；尋求心理衛生專業，如精神科醫師、心理師協助。 疲勞困頓：當覺得很累時，聚精會神是強人所難。研究發現，睡眠不夠會削減個人注意廣度外，短期記憶功能也會受害。 建議：每晚確實睡足7至9小時，疲倦時找機會小憩。 飢腸轆轆：肚子餓時，血糖下降，大腦缺乏能量，無法專注。研究發現，早餐若省略不吃，一整天上班的注意力與短期記憶力都欠佳。 建議：務必吃早餐，內容以高蛋白、全穀類食物與蔬果為宜；平時可準備蘋果、蘇打餅乾等，以備不時之需。 鬱症搞怪：憂鬱症最普遍的症狀並非一般人認為的沮喪、愁苦，反而是難以專心，總是精神恍惚。 建議：尋求心理衛生專業，如精神科醫師、心理師協助。 藥物作用：感冒藥、安眠藥或抗憂鬱劑的副作用會令人嗜睡，反應遲緩，或者帶來頭暈、心悸等不適症狀，專注力難免受影響。 建議：避免過度飲酒或吸食毒品、請醫師調整藥物劑量或更換別種藥物。 過動作祟：注意力缺失過動症（ADHD）並非孩童才有，半數患者即使已成年，仍有注意力不足、專注困難等症狀，影響人際關係與工作表現。 建議：尋求心理衛生專業（如精神科醫師、心理師）的協助。（公職臨床心理師柯俊銘） |
下级分类
